Beim Versuch, Arbeit und Privatleben unter einen Hut zu bringen, können die Tage hektisch werden, und es ist bisweilen schwierig, den Überblick zu behalten. Damit Sie die Vorbereitung eines Meetings nicht vergessen oder das Protokoll im Anschluss nicht verlieren, möchten wir Ihnen ein einfaches Tool vorstellen, das Ihnen hilft, sich mit SCRIBZEE zu organisieren.

Sind Sie in Meetings hin- und hergerissen, ob Sie sich Notizen von Hand machen oder sie auf Ihrem Computer abtippen sollen? Auch wenn der Computer die praktischere Lösung zu sein scheint, bieten handschriftliche Aufzeichnungen viele Vorteile, z.B:

• Nähe zu Ihren Gesprächspartnern aufbauen. 💬

Der Computerbildschirm, der zwischen Ihnen und den anderen Meeting-Teilnehmern steht, kann in der Tat manchmal als eine Barriere empfunden werden, was für die anderen Meeting-Teilnehmer nicht sehr angenehm ist.

Beim Schreiben auf Papier hingegen wird Ihre Aufmerksamkeit durch das Schreiben von Hand angeregt, wodurch Sie dem Gesagten mehr Aufmerksamkeit schenken können.

• Ihnen stehen unendlich viele Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Ideen zu zeichnen, zu skizzieren oder zu kartieren🌈.

Mit einem Computer sind diese Abläufe komplexer, insbesondere wenn das Meeting längere Zeit dauert und mehrere Themen behandelt werden. Dies erfordert, dass frühere Notizen noch einmal durchgesehen und geändert werden usw…. Auf Papier ist es einfach, zurück zu gehen und einige Notizen hinzuzufügen, warum sich also das Leben schwer machen.

• Besseres Erinnerungsvermögen 🧠.

Ja, es ist erwiesen, dass man sich mit von Hand geschriebene Texte besser einprägen kann. Tatsächlich werden durch das Erstellen der Wörter mit einem Stift zahlreiche Bereiche des Gehirns stimuliert, die für die Gedächtnisbildung wichtig sind. Wenn Sie sich mehr merken wollen, ohne sich alle 5 Minuten Ihre Notizen ansehen zu müssen, greifen Sie zu Ihrem besten Stift.

• Vermeidung von Ablenkungen 👨💻.

Am Computer gibt es viele Verlockungen: die E-Mails, die in Ihrem Posteingang eingehen, alle Dokumente und Software, die Sie zur Hand haben… Ein paar Sekunden woanders und Sie haben den Faden des Meetings verloren. Auf Papier gibt es keine Verlockungen, wodurch es zu einer längeren Aufmerksamkeitsspanne während des Meetings kommt!

Papier hat daher viele Vorteile. Aber was ist, wenn das Meeting vorbei ist? Wie organisieren Sie Ihre handschriftlichen Notizen, um das Beste aus ihnen herauszuholen?

Die zahlreichen Funktionen der mit SCRIBZEE verbundenen Notizbücher werden Ihr Leben einfacher machen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren 👇

Verbinden Sie Ihre vorbereitenden Notizen und Meeting-Protokolle mit dem SCRIBZEE-Kalender und finden Sie alles auf einen Klick! 📅

Importieren Sie alle Termine aus Ihrem beruflichen Kalender in SCRIBZEE, um eine Übersicht über Ihre Meetings zu erhalten. Aber das ist noch nicht alles!

Nachdem Sie Ihre geschäftlichen Termine importiert haben, können Sie:

• Scannen Sie Ihre Notizen zur Meetingvorbereitung & verbinden Sie diese mit Ihren Terminen, damit Sie am großen Tag bestens gewappnet sind!
• Empfangen Sie nach Beendigung Ihrer Termine Erinnerungen von SCRIBZEE, um sich daran zu erinnern, dass Sie Ihre Notizen und Meetingprotokolle einscannen müssen.

Ihre handschriftlichen Notizen werden direkt mit Ihren Meetings verbunden und sind über den SCRIBZEE-Kalender abrufbar. So können Sie Ihre Notizen sehr leicht wiederfinden und die im letzten Meeting getroffenen Entscheidungen überprüfen. Ideal für eine langfristige Projektnachverfolgung!

Um Ihre Termine in SCRIBZEE importieren zu können, ist eine Voraussetzung zu erfüllen. Die Termine aus Ihrem elektronischen Kalender müssen bereits in Ihrem Smartphone-Kalender sichtbar sein. Ist dies nicht der Fall, rufen Sie die Einstellungen Ihres Telefons auf.

Wenn diese Bedingung erfüllt ist, öffnen Sie SCRIBZEE und rufen Sie die Einstellungen auf. Klicken Sie im Bereich Mobiler Kalender auf „Zugriff auf Kalender“, damit die Schaltfläche grün wird. Geben Sie die Zustimmung zur Freigabe des Smartphone-Kalenders für SCRIBZEE und lassen Sie den Kalender anzeigen, den Sie mit SCRIBZEE verbinden möchten. Ihr Kalender ist jetzt mit der App verbunden und Ihre Termine aus dem Smartphone-Kalender erscheinen im SCRIBZEE-Kalender.

Auf Wunsch können Sie Benachrichtigungen aktivieren, die Sie daran erinnern, Ihre Notizen an Tagen zu scannen, an denen Sie Termine haben. Rufen Sie dazu die Einstellungen und anschließend den Abschnitt „Mobiler Kalender“ auf. Klicken Sie auf „Scan-Erinnerung“, damit die Schaltfläche grün wird. Durch Klicken auf „Erinnerungszeit“ können Sie den Zeitpunkt festlegen, zu dem die Erinnerung an Sie geschickt werden soll.

Sobald Sie die Erinnerung zugeschickt bekommen haben, klicken Sie einfach darauf und scannen Ihre Notiz ein. SCRIBZEE verbindet sie automatisch mit Ihrem letzten Termin.

Benachrichtigungen, die Sie an das Scannen Ihrer Meeting-Notizen erinnern, werden nur dann gesendet, wenn es mindestens zwei Teilnehmer gibt. Das bedeutet, wenn Sie einen Termin ohne Teilnehmer geplant haben, erhalten Sie keine Benachrichtigung. Sie können weiterhin manuell scannen und Ihre Notizen mit dem Termin in Ihrem SCRIBZEE-Kalender verbinden. Rufen Sie einfach eine Notiz auf und klicken Sie auf „Link zu einer Veranstaltung“. Ihre Notiz wird anschließend mit der von Ihnen gewählten Veranstaltung in Ihrem Kalender verbunden. Dies ist eine hervorragende Weise, Ihre Scans wiederzufinden!

Und noch mehr nützliche Funktionen für Berufstätige:

Mit SCRIBZEE können Sie Ihre Notizen auch ändern, neu ordnen, Fotos und Anmerkungen hinzufügen. Diese Tools sind ideal, um Ihre Notizen nach einem Meeting zu überarbeiten, ohne alles kopieren zu müssen.

Wenn ein Kollege ein Meeting verpasst hat oder wenn Sie zusammenarbeiten, ist es nützlich, Ihre Protokolle in dem Format zu teilen, das für Sie am besten geeignet ist:

• PDF,
• Jpg,
• Direkt über die App, sodass Ihre Kollegen sämtliche Funktionen von SCRIBZEE nutzen können.

Schließlich müssen wir nach einem Meeting oft noch Aufgaben erledigen. Um die Erfüllung dieser Aufgaben nachzuverfolgen, wurde SCRIBZEE mit einem einfachen Tool ausgestattet: dem Fortschrittsstatus. So können Sie jeder Notiz einen Farbcode (rot, orange, grün) zuordnen, um den Fortschritt Ihrer Aufgaben verfolgen zu können.

Sind Sie nun bereit, den Import Ihrer geschäftlichen Termine in den SCRIBZEE-Kalender zu testen, um Ihre Arbeit optimal zu organisieren?