In den letzten Monaten haben sich viele Arbeitnehmer auf die außergewöhnliche Zeit einstellen müssen, indem sie, manchmal zum ersten Mal, von Zuhause aus gearbeitet haben.  In einer Arbeitswelt, die sich verändert, ist es oft nicht einfach, sich zu orientieren und das richtige Gleichgewicht zu finden. Hier kommen 3 Tipps, wie man mit Effizienz und Ruhe telearbeiten kann.

Wie bei Ihrem üblichen Arbeitsplatz hat die Umgebung, in der Sie arbeiten, einen direkten Einfluss auf Ihre Produktivität und Motivation. Aus diesem Grund empfehlen wir, den Arbeitsplatz und sein Erscheinungsbild sorgfältig auszuwählen:

• Wenn möglich, sollten Sie einen Raum in Ihrer Wohnung dafür vorsehen, um ungestört arbeiten zu können. Aber wenn Sie nur wenig Platz haben, ermöglicht Ihnen die Aufteilung der verschiedenen Zonen nach ihrem Verwendungszweck, Zeit und Komfort zu sparen, da Sie am Ende des Tages nicht alles umräumen müssen. Die Tatsache, dass man direkt von einem Arbeitsbereich in einen Ruhebereich wechseln kann, bietet zudem die Möglichkeit, eine bestimmte Abgrenzung zwischen Berufs- und Privatleben vorzunehmen.
  Um den Arbeitstag attraktiver zu gestalten, ist es außerdem wichtig, dass eine natürliche Lichtquelle in Ihrem Arbeitsbereich vorhanden ist. Studien stimmen darin überein, dass natürliches Licht die Effizienz und Motivation steigern. Platzieren Sie Ihren Arbeitsbereich so, dass direktes Tageslicht auf ihn fällt. Sie werden sich energiegeladener fühlen.
• Haben Sie schon einmal von Minimalismus gehört? Dieser Trend ist sehr beliebt, und zwar aus gutem Grund: Die positiven Wirkungen auf Konzentration und Produktivität sind hinreichend belegt. Wie können Sie ihn in Ihren Alltag integrieren? Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein, indem Sie ihn aufräumen: Halten Sie nur das Wesentliche in Reichweite und verstauen Sie alles andere in Schubladen. Keine überflüssigen Ablenkungen und kein ewiges Suchen nach genau der Notiz, die Sie brauchen. Durch Scannen Ihrer Notizen mit SCRIBZEE finden Sie sogar sämtliche Notizen, indem Sie die handschriftlichen Inhalte durchsuchen.

Wie Sie sehen, ist es das Wichtigste, dass Sie sich im Homeoffice wohlfühlen und dass es gedanklich gut mit Ihrer Tätigkeit in Verbindung gebracht wird.

Wenn Telearbeit geleistet wird, kann einem die Zeit lang und die Tage ein wenig eintönig vorkommen. Deshalb hilft nichts besser als ein gut durchdachter Zeitplan, um motiviert zu bleiben.

Damit keine Langeweile aufkommt, sollten Sie die verschiedenen Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, detailliert aufschlüsseln und in eine Reihenfolge bringen, die Ihrem Tag einen guten Rhythmus verleiht. Mit SCRIBZEE können Sie zudem Alarme für die Notizen festlegen, die Sie noch bearbeiten oder nachlesen müssen. Dadurch können Sie Ihre Aufgaben vorab planen und vergessen sie nicht.

Ein anderer Weg, um den ganzen Tag über mobil zu bleiben, ist der Wechsel zwischen den unterschiedlichen Aufgabentypen: Videokonferenzen, Momente des Nachdenkens, Anrufe, operative Aufgaben usw. Scheuen Sie sich nicht, die Monotonie zu durchbrechen, indem Sie Ihre Körperhaltung in Abhängigkeit von den zu erledigenden Aufgaben ändern: Sitzen, Stehen, Bewegen usw., ganz nach den Ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten. Denn egal, für welche Position Sie sich entscheiden, ein Wechsel der Position ermöglicht es Ihnen, Ihren Verstand möglichst wach zu halten.

Erstellen Sie zum Schluss einen Zeitplan, ähnlich wie im Büro, mit echten Pausen. Wenn Sie Zuhause sind, verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben. Es besteht die Gefahr, dass Sie keine Pause einlegen, auch abends und in der Mittagspause. Allerdings sind Pausen erforderlich, damit Sie wieder konzentrierter fortfahren können. Um sie möglichst vorteilhaft zu gestalten, werden Aktivitäten empfohlen, die es Ihnen ermöglichen, in kurzer Zeit abzuschalten: Meditation, Lesen, Mikro-Nickerchen usw. Ihnen steht es frei, je nach Ihren Interessen zu wählen.

Telearbeit kann eine Quelle der Einsamkeit und Isolation sein. Trotzdem sind Momente der Gemeinschaft und Zusammenarbeit wichtig, um die Motivation zu erhalten, aber auch, um in Ihren Projekten schneller voranzukommen.

Glücklicherweise stehen viele Tools zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, in Kontakt zu bleiben.  Egal ob per Videokonferenz, über Ihr Intranet oder per Telefonanruf, scheuen Sie sich nicht davor, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten, sei es für ein Treffen mit einem Kollegen, der ergänzende Fähigkeiten zu Ihren hat, oder einen Moment der Gemeinschaft mit Ihren Lieblingskollegen.

Wenn Sie wie wir gerne alles zu Papier bringen und Ihre Ideen festhalten, ehe Sie sie mit Ihren Kollegen teilen, könnte SCRIBZEE eine große Hilfe sein. Anstatt Zeit darauf zu verwenden, Ihre Notizen auf dem Computer neu zu schreiben/zutippen, können Sie sie direkt aus der App teilen, sobald Sie sie gescannt haben. Und wenn Sie Ihre Notizen bearbeiten müssen, ehe Sie sie an Ihr Team senden, nutzen Sie das Bearbeitungs- und Kommentar-Tool, das in der
Web-Version von SCRIBZEE verfügbar ist.

Der ideale Weg, um Telearbeit effektiv zu gestalten, ist daher, das richtige Gleichgewicht zu finden. Das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben, vor allem aber auch zwischen zwischenmenschlichen Kontakten und Alleinarbeit. Außerdem sollten Sie wissen, wie Sie Ihre Kollegen im Bedarfsfall anrufen und die richtigen Tools verwenden können, um auch auf Distanz im Team arbeiten zu können.