Entre el trabajo y la vida personal, los días pueden ser agitados y a veces es difícil orientarse. Para evitar que te olvides de preparar una reunión o que pierdas el acta una vez terminada, nos gustaría compartir contigo una sencilla herramienta que te ayudará a organizarte con SCRIBZEE.

En las reuniones, ¿te debates entre tomar notas a mano o escribirlas en el ordenador? Aunque pueda parecer que el ordenador es la solución más práctica, escribir las notas a mano tiene muchas ventajas como:

• Ganar cercanía con tus contactos 💬.

En efecto, la pantalla del ordenador que se levanta entre tú y los demás participantes en la reunión puede percibirse a veces como una barrera, poco agradable para los demás asistentes a la reunión.

Por el contrario, al utilizar el papel, tu atención se estimula al escribir a mano, por lo que estarás más atento a lo que se dice.

• Tienes infinitas posibilidades de dibujar, esbozar o trazar tus ideas 🌈.

En un ordenador, estas operaciones son más complejas y más aún cuando la reunión dura mucho tiempo y se tratan varios temas. Esto requiere volver a las notas anteriores, modificarlas, etc. …. En papel, es fácil volver atrás y añadir algunas notas, así que para qué complicarse la vida.

• Mejor memorización 🧠.

Sí, está demostrado, escribir a mano permite recordar más fácilmente. De hecho, usar un bolígrafo para crear las palabras estimula muchas áreas del cerebro que son esenciales para la memorización. Si quieres recordar mejor sin tener que repasar tus apuntes cada 5 minutos, coge tu mejor bolígrafo.

• Evita las distracciones 👨💻.

En el ordenador, las tentaciones son muchas: los correos que ves llegar a tu bandeja de entrada, todos tus documentos y programas a mano… Unos segundos en otro sitio y has perdido el hilo de la reunión. En papel, la ausencia de tentaciones hace que la atención se prolongue durante toda la reunión.

Así pues, el papel tiene muchas ventajas. Pero, ¿qué pasa una vez que la reunión ha terminado? ¿Cómo se organizan las notas escritas a mano para sacarles el máximo partido?

Las numerosas funciones de los cuadernos conectados SCRIBZEE te harán la vida más fácil. Sigue leyendo para saber más 👇

Vincula tus notas preparatorias y actas de reuniones al calendario de SCRIBZEE y encuéntralo todo con un solo clic. 📅

Importa todas las citas de tu calendario profesional a SCRIBZEE para tener una visión general de tus reuniones. ¡Pero eso no es todo!

Después de importar tus citas profesionales, puedes:

• ¡Escanear tus notas de preparación de reuniones & vincularlas a tus citas para estar lo mejor preparado posible en el gran día!
• Recibir recordatorios de SCRIBZEE una vez finalizadas sus citas para recordarle que debe escanear sus notas y actas de reunión.

Tus notas escritas a mano están vinculadas directamente a tus reuniones y estarán disponibles desde el calendario de SCRIBZEE. Podrás encontrar tus notas muy fácilmente y comprobar las decisiones tomadas durante tu última reunión. Ideal para el seguimiento de los proyectos a lo largo del tiempo.

Para poder importar tus citas a SCRIBZEE es necesario cumplir un requisito previo. Las citas de tu agenda electrónica deben estar ya visibles en el calendario de tu smartphone. Si no es el caso, ve a los ajustes de tu teléfono.

Una vez cumplida esta condición, abre SCRIBZEE y ve a los ajustes. En la sección Calendario móvil, haz clic en “Calendario activado” para que el botón se vuelva verde. Acepta compartir el calendario del smartphone con SCRIBZEE y selecciona el calendario que quieres vincular a SCRIBZEE. Tu calendario está ahora conectado a la aplicación y tus eventos del calendario del smartphone aparecerán en el calendario de SCRIBZEE.

Si lo deseas, puedes activar notificaciones para que te recuerden que debes escanear tus notas en los días en que tengas citas. Para ello, dirígete a Ajustes y luego a la sección ‘Calendario móvil’. Pulse en ‘Recordatorio de escaneo’ para que el botón se vuelva verde. Haciendo clic en “Hora del recordatorio”, puedes elegir la hora a la que se te enviará el recordatorio.

Una vez que se le envíe el recordatorio, simplemente haga clic en él y luego escanee su nota. SCRIBZEE lo asociará automáticamente a tu cita pasada.

Las notificaciones para recordarte que escanees tus notas de reunión sólo se envían cuando hay al menos dos participantes. Esto significa que si has programado una cita sin participantes, no se te enviará ninguna notificación. Aún así, podrá escanear manualmente sus notas y vincularlas a la cita en su calendario de SCRIBZEE. Simplemente vaya a una nota y haga clic en “Vincular a un evento”. Tu nota se asociará entonces al evento que elijas en tu calendario. ¡Es una gran manera de encontrar fácilmente tus exploraciones!

Y aún más funciones útiles para los profesionales:

Con SCRIBZEE, también puedes hacer cambios en tus notas, reorganizarlas, añadir fotos y también anotaciones. Estas herramientas son ideales para rehacer tus notas después de una reunión sin tener que copiarlo todo.

Si uno de tus compañeros se ha perdido una reunión o si trabajas en colaboración, es útil compartir tus actas en el formato que más te convenga:

• PDF,
• Jpg,
• directamente a través de la aplicación para que tus compañeros puedan aprovechar todas las funciones de SCRIBZEE.

Por último, después de una reunión, a menudo tenemos tareas que realizar. Para seguir la realización de estas tareas, se ha añadido a SCRIBZEE una sencilla herramienta: los estados de progreso. Permiten asignar un código de color (rojo, naranja, verde) a cada una de las notas para poder seguir el progreso de las tareas.

Entonces, ¿estás listo para probar la importación de tus citas profesionales en la agenda de SCRIBZEE para optimizar la organización en el trabajo?