Durante los últimos meses, muchos trabajadores han tenido que adaptarse a este periodo excepcional trabajando desde casa, en ocasiones por primera vez.  En un mundo en el que el trabajo es cambiante, no siempre es fácil encontrar el rumbo y el equilibrio adecuado. Aquí tienes 3 consejos para teletrabajar con eficacia y tranquilidad.

Al igual que ocurre en tu lugar de trabajo habitual, el entorno en el que trabajes afectará directamente a tu productividad y motivación. Por eso te recomendamos que elijas cuidadosamente tu espacio de trabajo y su distribución:

• Si puedes, lo ideal es dedicarle una habitación de tu casa para que puedas trabajar sin que te interrumpan. Pero si solo dispones de un espacio reducido, delimitar las distintas zonas en función de sus usos te permitirá ahorrar tiempo y comodidad al no tener que cambiarlo todo de sitio al final de la jornada. Además, el hecho de poder pasar directamente de una zona de trabajo a otra de descanso te permitirá establecer ciertos límites entre tu vida profesional y personal.
  Para que tu jornada sea más agradable, asegúrate de que haya una fuente de luz natural en tu espacio de trabajo. Los estudios coinciden en que las condiciones de iluminación natural aumentan la eficiencia y la motivación. No dudes en ubicar tu espacio de trabajo de forma que reciba la luz del día directamente. Terminarás con más energía.
• ¿Has oído hablar del minimalismo? Esta tendencia es muy popular, y por una buena razón: sus efectos positivos en la concentración y la productividad están perfectamente documentados. ¿Cómo puedes integrarlo en tu día a día? Prepara tu espacio de trabajo ordenándolo: mantén solo lo fundamental al alcance de la mano y guarda todo lo demás en cajones. Se acabaron las distracciones innecesarias y las búsquedas interminables de las notas que necesitas. Si escaneas tus notas con SCRIBZEE, podrás encontrarlas todas incluso buscando en el contenido escrito a mano. (Tus notas de color se archivarán automáticamente por carpetas, ideal para organizarte).

Como ves, lo más importante es que te sientas a gusto en tu oficina en casa y que tu mente la asocie perfectamente a tu actividad.

Cuando se teletrabaja, el tiempo puede pasar despacio y los días pueden ser algo monótonos, así que no hay nada como un horario bien pensado para mantener la motivación.

Para evitar el aburrimiento, no dudes en desglosar detalladamente las distintas tareas que tienes que hacer y secuenciar tu tiempo para tener un buen ritmo en tu jornada. Con SCRIBZEE también puedes establecer alertas para las notas que necesitas completar o releer. Esto te permitirá planificar tus tareas con antelación y no olvidarlas.

Otra forma de mantenerte activo a lo largo del día es alternar los distintos tipos de tareas: reuniones por videoconferencia, momentos de reflexión, llamadas, tareas operativas, etc. No dudes en romper la rutina cambiando de postura en función de las tareas que tengas que realizar: sentado, de pie, en movimiento, etc., en función de las posibilidades que tengas. De hecho, sea cual sea la posición que elijas, cambiarla te permitirá mantener tu mente lo más despierta posible.

Por último, establece un horario, como en la oficina, con descansos reales. Cuando se está en casa, los límites entre el trabajo y la vida privada se difuminan. Corres el riesgo de no descansar, ni siquiera por la noche ni a la hora de comer. Sin embargo, los descansos son necesarios para poder recuperar la concentración. Para que sean lo más beneficiosas posible, te recomendamos actividades que te permitan desconectar en poco tiempo: meditación, lectura, microsiestas, etc. Eres libre de elegir según tus intereses.

El teletrabajo puede ser una fuente de soledad y aislamiento. Sin embargo, los momentos de convivencia y colaboración son importantes para mantener la motivación, pero también para avanzar más rápidamente en tus proyectos.

Afortunadamente, hay muchas herramientas disponibles que permiten mantener el contacto.  Ya sea por videoconferencia, a través de vuestra intranet o por llamada telefónica, no dudes en ponerte en contacto con tus compañeros, ya sea para una reunión con alguien que tenga competencias complementarias a las tuyas o para compartir un momento con quien mejor te lleves.

Si, como a nosotros, te gusta escribirlo todo en papel y plasmar tus ideas antes de compartirlas con tus compañeros, SCRIBZEE puede ser de gran ayuda. En lugar de perder tiempo reescribiendo/escribiendo tus notas en el ordenador, compártelas directamente desde la aplicación después de escanearlas. Y si necesitas editar tus notas antes de enviarlas a tu equipo, no dudes en utilizar la herramienta de edición y anotación, disponible en la versión web de
SCRIBZEE.

Por lo tanto, la forma ideal de teletrabajar eficazmente es encontrar el equilibrio perfecto. El equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal, pero también entre el contacto humano y el trabajo en solitario. También tendrás que saber recurrir a tus compañeros cuando sea necesario y utilizar las herramientas adecuadas para seguir trabajando en colaboración a distancia.