Gérez efficacement votre travail avec le « Bullet Journal »

Si le Bullet Journal est connu du grand public pour son aspect créatif, il est avant tout un outil redoutable pour organiser son temps. Grâce à lui, vous centralisez vos notes, vos rendez-vous et vos tâches sur un même support et autour d’un système de classement personnalisé. Pour le créer, il suffit de vous munir d’un cahier format tablette ou A5, d’un stylo et d’un petit peu de volonté…

Simple à créer comme à utiliser, le Bullet Journal se veut être un outil sur mesure pour gérer au mieux son temps. Ce cahier particulier fonctionne sur la base d’un système de classement ingénieux. Grâce à des sigles déterminés au préalable, il vous suffit de définir pour chaque année, chaque mois et chaque jour vos objectifs et missions, puis de les faire vivre au fur et à mesure. Et, comme il s’agit d’un outil entièrement personnalisable, libre à chacun d’ajouter des critères spécifiques à son métier ou à son organisation.

Si la vague Bullet Journal s’est imposée dans le monde de l’organisation, c’est que cet outil présente de nombreux points positifs :

• Se décharger mentalement: Le bullet journal permet de se libérer l’esprit. En effet, une fois vos tâches à réaliser posées sur le papier, plus aucune crainte de les oublier. En plus, le fait de les écrire permet de les mémoriser… mais si vous avez vraiment peur de ne pas vous en souvenir, vous pouvez toujours
  positionner un rappel sur une page scannée avec SCRIBZEE.
• Tout centraliser au même endroit : Ne vous est-il jamais arrivé de chercher une information griffonnée sur un coin de cahier ou mémo sans jamais la retrouver ? En utilisant la méthode bullet journal, vous pouvez regrouper toutes vos notes dans le même cahier. Et si malgré tout, un renseignement vous échappe, le moteur de recherche d’écriture manuscrite SCRIBZEE vous permettra de retrouver n’importe quelle information en un clic dans vos notes scannées.

• Se libérer du temps: Grâce à cet astucieux système de classement, vous pourrez prioriser et augmenter votre productivité en vous libérant du temps pour les tâches essentielles. En effet, vous pourrez facilement organiser tous vos sujets par critères (tâches, notes, projets, rendez-vous…) et par éléments de pondération (prioritaire, inspirant, à développer, à planifier, à annuler…). La priorisation vous permettra aussi d’éviter de procrastiner… idéal pour avancer sur vos projets au boulot.
• Se fixer des objectifs: Les outils tels que les trackers permettent d’observer des projets sur le court, moyen ou long terme afin d’atteindre les objectifs fixés.  Cet outil est particulièrement pratique puisqu’il permet de suivre une réalisation de façon visuelle.

Grâce à ce système, vous avez peu de chance d’oublier quelque chose d’important. D’un seul coup d’œil, vous visualisez tout votre programme de la journée. Vous pouvez également suivre, mois après mois, l’avancée de vos projets. Mais aussi, par exemple, vous rappeler de recontacter ce prospect, croisé lors d’un précédent salon professionnel et sur lequel vous aviez noté des informations précieuses dans votre Bullet Journal. Enfin, vous n’oublierez plus de fêter son anniversaire à votre belle-mère, ni de prendre rendez-vous chez le dentiste. De nombreux tutoriels existent sur Internet, qui vous enseigneront de façon pratique comment mettre en place votre Bullet Journal et le faire vivre au quotidien.