Rappelez-vous de tout avec SCRIBZEE

Que vous soyez étudiant ou professionnel, les rappels SCRIBZEE peuvent s’avérer utiles pour vous rappeler de réviser ou de préparer une réunion. Comment bien les utiliser pour optimiser votre organisation personnelle ? Suivez nos conseils adaptés à votre profil.

Le saviez-vous ? La mémorisation est basée sur la régularité. Pour bien retenir toutes les notions de votre cours, il vous faudra réviser fréquemment. Les alertes vous seront d’une grande aide pour vous rappeler quand vous avez programmé vos sessions de révisions.

• Avant les révisions, pensez à scanner vos notes pour les avoir toujours avec vous :

Pas évident de garder le rythme et de scanner tous vos cours au fur et à mesure tout au long de l’année. Pour que SCRIBZEE vous rappelle de scanner après les cours, liez votre planning étudiant directement à l’application. Vous recevrez des notifications vous permettant d’associer des notes à votre cours.

Comment faire ?

1. Commencez par lier votre planning étudiant à votre calendrier du smartphone.
2. Dans SCRIBZEE, rendez-vous dans les paramètres (icône clé à molette).
3. Dans la rubrique « Calendrier mobile », cliquez sur « Calendrier activé » de sorte que le bouton passe en vert.
4. Acceptez de partager le calendrier de smartphone avec SCRIBZEE.
5. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez lier à SCRIBZEE. Voilà ! Votre calendrier est maintenant connecté à l’application.
6. Activez le bouton “Rappel de scanner” qui permet à SCRIBZEE de vous envoyer un rappel dans “Notifications” après chacun de vos rendez-vous. En sélectionnant une notification, SCRIBZEE ouvrira automatiquement le SCAN afin que vous puissiez scanner vos notes. Vos scans seront renommés automatiquement avec le titre de la réunion et apparaitront comme associés à vos rendez-vous dans la tuile « Calendrier ».
7. C’est idéal pour centraliser l’ensemble de vos rendez-vous et dates importantes.
8. Vous pouvez également associer des notes à vos événements. Il vous suffit de vous rendre sur une Note et de cliquer sur l’icône Calendrier. Votre note est alors associée à l’événement dans votre calendrier. Pratique pour facilement retrouver vos scans !

• Pendant vos révisions, créez-vous un planning de révisions :

Pour mémoriser au mieux, il est recommandé de se remémorer ses cours et d’apprendre à intervalles réguliers. Pour ce faire, l’idéal est de vous construire un planning de révisions.

En fonction de ce planning, vous pourrez ajouter des rappels sur vos cours les jours où vous devez les réviser.

Comment faire ?

1. Ouvrez le scan sur lequel vous souhaitez positionner un rappel,
2. Sélectionnez l’icône alerte et choisissez l’heure idéale de rappel pour vous,
3. Vous recevrez une notification au moment donné pour vous remémorer de réviser.

Le secret d’une réunion qui se passe bien, c’est la préparation et un suivi régulier dans le temps. Découvrez comment les rappels peuvent vous aider en ce sens.

• Avant la réunion, pensez à relire vos notes préparatoires

Rien de tel que de lire les notes prises lors de vos précédents rendez-vous avant une nouvelle réunion. Cela vous permet de vous remettre en tête les problématiques et le plan d’actions que vous aviez défini. Mieux encore, n’hésitez pas à préparer votre prochaine réunion avec des notes.

Comme vos journées sont bien remplies, l’idéal est de vous programmer un rappel une demi-heure avant votre rendez-vous pour vous souvenir de consulter vos notes et vous remettre dans le dossier.

Pour ce faire :

1. Ouvrez la note préparatoire scannée avec SCRIBZEE,
2. Cliquez sur l’icône alerte et sélectionnez le jour et l’horaire auxquels vous souhaitez être rappelé,
3. SCRIBZEE vous envoie une notification de lecture de note.

• Après votre réunion, pensez à scanner votre prise de notes pour en assurer le suivi

À la suite d’un rendez-vous, il y a souvent des actions à mener. Pour ne pas oublier de les réaliser, l’idéal est de scanner vos notes et de vous fixer des rappels.

N’oubliez plus jamais de les scanner avec la fonction « Rappel de scanner » dans SCRIBZEE. Après avoir importé votre calendrier avec vos rendez-vous dans l’application, SCRIBZEE vous rappellera de scanner suite à vos réunions.

Pour lier votre calendrier à SCRIBZEE, suivez ces étapes :

1. Liez votre calendrier professionnel à votre calendrier du smartphone.
2. Ouvrez SCRIBZEE et accédez aux paramètres (icône clé à molette).
3. Rendez-vous dans la catégorie « Calendrier mobile » puis sélectionnez le bouton « Calendrier activé » afin qu’il devienne vert.
4. Permettez à SCRIBZEE d’accéder à votre calendrier de smartphone.
5. Choisissez le calendrier que vous souhaitez lier. Votre calendrier est maintenant connecté à l’application et vos rendez-vous sont visibles dans CALENDRIER.
6. Activez le bouton “Rappel de scanner”. Cela vous permettra de recevoir une notification de scan après chaque rendez-vous pour ne jamais oublier de scanner votre prise de notes. Depuis la notification, vous pourrez scanner vos notes et vos scans seront renommés de façon automatique par le titre de la réunion. Ils apparaitront comme associés à vos rendez-vous dans la tuile « Calendrier ».

Cette nouvelle organisation devrait vous assurer de ne plus jamais rien oublier, qu’il s’agisse de réviser, préparer une réunion ou assurer son suivi. Libérez-vous d’une partie de votre charge mentale et laissez faire SCRIBZEE pour vous souvenir de tout.