SCRIBZEE : J’organise mes notes par dossiers ou non ? Telle est la question …

Retrouver ses notes est parfois difficile et fait perdre beaucoup de temps. Nous avons beau réfléchir aux dossiers à créer, à la meilleure arborescence possible, quand vient le moment de remettre la main sur une note, celle-ci se cache parfois dans les méandres de l’ordinateur.

Dans l’application SCRIBZEE, à la question, faire des dossiers ou non, il n’y a pas de réponse unique. Chaque organisation a ses adeptes. A vous de choisir celle qui vous convient le mieux.

Pour les étudiants et les professionnels qui gèrent des projets très identifiés et qui ne se recoupent pas, créer des dossiers est une méthode assez naturelle et évidente. C’est l’avis de Laurence Einfalt, experte en organisation.

En réfléchissant bien à l’avance à l’organisation et au nom des dossiers, les notes sont faciles à retrouver. Tout est plus clair dans votre esprit, comme dans vos notes.

SCRIBZEE propose également la possibilité de créer des sous-dossiers pour les personnes souhaitant bénéficier d’une organisation plus précise. Il est vrai que certains cours sont structurés de telle sorte qu’il y ait des chapitres, composés de grandes parties, elles-mêmes composées de sous parties etc… On a vite fait de s’y perdre ! SCRIBZEE vous permet donc de reproduire ces structures aisément grâce à des sous-dossiers.

Choisir le bon dossier pour classer une note n’est pas toujours aisé : certaines notes concernent plusieurs projets ou n’ont pas de projet précis associé. Il est alors parfois tentant de créer un dossier « Divers » pour ces dernières. Dans ce cas, cela devient un dossier « fourre-tout » dans lequel on ne retrouve plus rien. Par ailleurs, un projet peut évoluer, se scinder en deux. Il est alors difficile de diviser le dossier.

Dans ce cas, donnez un titre très explicite à vos notes en utilisant des mots-clés et sans abréviation. Il suffit alors d’utiliser le moteur de recherche de SCRIBZEE qui vous permettra de retrouver n’importe quelle note très rapidement.

Vous pouvez même retrouver dans vos notes manuscrites à l’aide de mots clés grâce à la reconnaissance d’écriture manuscrite que propose SCRIBZEE. Ainsi, plus aucune note manuscrite ne vous échappera, génial non ?

A vous de choisir !