Au cours des derniers mois, nombreux sont les travailleurs qui ont dû s’adapter à la période exceptionnelle en travaillant à domicile, parfois pour la première fois.  Dans un monde où le travail est en pleine mutation, il n’est pas toujours facile de trouver ses marques et le bon équilibre. On vous présente 3 conseils pour télétravailler de façon efficace et sereine.

Comme sur votre lieu de travail habituel, le cadre dans lequel vous travaillez affectera directement votre productivité et motivation. C’est pourquoi nous vous recommandons de choisir avec soin votre espace de travail et son agencement :

• Si vous le pouvez, l’idéal est d’y consacrer une pièce de votre intérieur afin de pouvoir travailler sans être interrompu. Mais si vous n’avez que peu d’espace, délimiter les différentes zones en fonction de leurs usages vous permettra de gagner en temps et confort en n’ayant pas à tout déplacer à la fin de votre journée. De plus, le fait de pouvoir passer directement d’un espace de travail à un espace de détente vous permettra de poser une certaine limite entre vie professionnelle et vie privée.

Pour que vos journées soient plus agréables, veillez également à ce qu’une source de lumière naturelle soit présente dans votre espace de travail. Les études menées à ce sujet s’accordent à dire que les conditions d’éclairage naturelles augmentent efficacité et motivation. N’hésitez donc pas à placer votre espace de travail de façon à recevoir directement la lumière du jour. Vous n’en ressortirez que plus énergisé.

• Avez-vous déjà entendu parler du minimalisme? Ce courant a le vent en poupe et pour cause, ces effets positifs sur concentration et productivité ne sont plus à démontrer. Alors comment l’intégrer à votre quotidien ?  Préparez votre espace de travail en le rangeant : ne gardez que l’essentiel à portée de mains et stockez tout le reste dans vos tiroirs. Finies les distractions inutiles et les recherches qui n’en finissent plus pour retrouver LA note dont vous avez besoin. En scannant vos notes avec SCRIBZEE, vous pourrez même retrouver toutes vos notes en cherchant dans le contenu manuscrit. Cela vous évitera de devoir jongler entre vos différents écrits.

Vous l’aurez compris, le plus important est finalement de bien vous sentir dans cet espace de travail à domicile et qu’il soit bien associé à votre activité dans votre esprit.

En télétravail, le temps peut paraitre long et les journées un peu monotones alors rien de tel qu’un planning bien réfléchi pour rester motivé.

Pour éviter de ressentir de l’ennui, n’hésitez pas à découper de façon détaillée les différentes tâches que vous devez réaliser et à séquencer votre temps de façon à bien rythmer votre journée. Avec SCRIBZEE, vous pouvez d’ailleurs positionner des alertes sur les notes que vous devez retravailler ou relire. Cela vous permettra de planifier en amont vos tâches et de ne pas les oublier.

Une autre façon de rester mobilisé tout au long de la journée est d’alterner les différents types de tâches : réunions en visioconférence, moments de réflexion, appels, tâche opérationnelle, etc…  N’hésitez d’ailleurs pas à casser la monotonie en changeant de posture selon les tâches que vous avez à réaliser : assis, debout, en mouvement, etc… selon les possibilités qui s’offrent à vous. En effet, quelle que soit la position choisie, en changer vous permettra de conserver un esprit aussi vif que possible.

Enfin, définissez des horaires, comme au bureau avec de vraies pauses. En étant à domicile, les barrières professionnel/privé sont plus floues. Le risque serait de ne pas savoir décrocher, y compris le soir et le midi. Or, les pauses sont nécessaires pour vous permettre de revenir plus concentré. Pour qu’elles vous soient les plus bénéfiques possibles, nous vous conseillons des activités qui vous permettront de déconnecter en peu de temps : méditation, lecture, micro-sieste, etc… Libre à vous de choisir en fonction de vos intérêts.

Télétravailler peut-être une source de solitude et d’isolement. Or, les moments de convivialité et de collaboration sont importants pour rester motivés mais aussi pour avancer plus vite dans vos projets.

Heureusement, de nombreux outils sont à votre disposition pour vous permettre de garder le contact.  Que ce soit en visioconférence, via votre intranet ou par appel téléphonique, n’hésitez pas à contacter vos collègues, que ce soit pour un rendez-vous avec un collaborateur qui possède des compétences complémentaires aux vôtres ou un moment de convivialité avec vos collègues préférés.

Si comme nous, vous aimez tout écrire sur papier pour poser vos idées avant de les partager à vos collègues, SCRIBZEE pourrait vous être d’une grande aide. Au lieu de passer du temps à réécrire/retaper vos notes sur ordinateur, partagez-les directement depuis l’application après les avoir scannées. Et si vous avez besoin de modifier légèrement vos notes avant de les envoyer à votre équipe, n’hésitez pas à passer par l’outil d’édition et d’annotation, disponible depuis la version web de SCRIBZEE.

L’idéal pour télétravailler de façon efficace est donc de trouver le bon équilibre. Le bon équilibre entre travail et vie personnelle mais aussi entre contacts humains et travail en solitaire. Il faudra également savoir solliciter ses collègues quand nécessaire et utiliser les bons outils pour continuer à travailler de façon collaborative tout en étant à distance.