La construction d’une maison est un magnifique projet ! Pouvoir créer son propre cocon à son image est un rêve pour beaucoup. Mais du premier rendez-vous à la remise des clés, il s’écoule de longs mois et parfois pas mal de rebondissements. Alors on vous conseille de bien vous organiser pour garder le contrôle !

Découvrez nos conseils simples et pratiques pour suivre sereinement votre construction de A à Z :

Dès le début de votre aventure, dédiez-lui un cahier. Ce carnet deviendra votre compagnon pour ce projet. Pensez à l’amener partout, à chacun de vos rendez-vous, qu’il s’agisse de réunions avec votre constructeur, rendez-vous pour le choix de matériaux ou réunions à la banque… Vous pourrez facilement prendre en note sur votre carnet tous les détails importants de votre projet, sans créer une barrière avec votre interlocuteur comme cela peut-être le cas avec un ordinateur. A chaque rendez-vous, écrivez la date et l’interlocuteur avec lequel le rendez-vous est réalisé. Cela vous aidera à vous y retrouver et, au fil du temps et des rendez-vous, vous pourrez revenir sur les pages précédentes pour retrouver toutes les informations dont vous avez besoin.

Parce que ce projet est tout nouveau, n’hésitez pas à intégrer dans votre cahier des pages informatives indiquant :

• Quelles sont les étapes du projet qui vont se succéder sous forme de calendrier chronologique
• Les grandes dates de votre projet à compléter au fur et à mesure : signatures, début des travaux, achèvement des grandes étapes de construction (hors d’eau, hors d’air), date butoir pour le choix des matériaux, etc…

Vous verrez que ces pages vous seront très utiles et bien souvent consultées. N’hésitez donc pas à les placer en premier dans votre carnet pour qu’elles soient plus faciles à retrouver.

Pour éviter de perdre vos notes parce que vous ne savez plus ce que vous avez fait de ce fichu carnet ou tout simplement pour conserver toutes vos notes avec vous dans votre téléphone, scannez vos notes avec l’application mobile SCRIBZEE. En plus d’obtenir une copie de qualité de votre cahier, vous pourrez utiliser de nombreuses fonctionnalités pour suivre votre projet dans le temps :

• Créez des dossiers dans lesquels vous classerez toutes vos notes. Classez par dossier correspondant aux mois de vos échanges ou à vos interlocuteurs. Vos notes seront bien organisées et vous pourrez retrouver facilement chaque petite information qui a son importance. Par exemple, créez les dossiers suivants : Notaire, Banque, Constructeur, Cuisiniste, etc…
• Intégrez dans chacune de vos notes des photos du suivi de votre chantier, de vos matériaux coups de cœur, de vos plans avec cotes, etc… Tout sera regroupé au même endroit. Finis les longs moments de recherche dans votre galerie photo pour retrouver LA photo de votre chantier au milieu de vos photos de voyage et de week-ends entre amis.
• Positionnez des alertes sur les notes contenant des délais à tenir afin de vous rappeler des tâches à réaliser et de leurs dates butoirs. Vous éviterez les mauvaises surprises.
• Utilisez les statuts d’avancement rouge, orange, vert personnalisables afin de suivre dans le temps les différentes actions à mener. Par exemple, renommez les statuts comme ceci :
  • Rouge : Action à réaliser ⌛
  • Orange : Point de vigilance ⚠️
  • Vert : OK ✌️

Ainsi, vous saurez exactement quelles notes nécessitent une attention particulière de votre part. Et vous pourrez faire évoluer le statut au fil des avancées.

• Retrouvez LA bonne information en un clic avec le moteur de recherche intelligent SCRIBZEE capable de retrouver un mot clé dans vos notes manuscrites. C’est magique, tapez le nom de votre constructeur et SCRIBZEE liste toutes les notes scannées dans lesquelles vous avez écrit ce nom. Arrêtez de chercher, SCRIBZEE le fait pour vous !

Parce qu’un projet de construction s’étale généralement sur plusieurs années, bien organiser toutes les informations qu’on vous donne dès le début de cette aventure sera un atout. Le suivi via SCRIBZEE est idéal car il vous permettra de ne rien oublier et de tout regrouper au même endroit. Alors prêt à vous lancer tout en sérénité pour trouver au bout du chemin la maison de vos rêves ? 😊