Durante gli ultimi mesi, molti lavoratori si sono dovuti adattare al periodo eccezionale lavorando da casa, a volte per la prima volta.  In un mondo in cui il lavoro sta cambiando, non è sempre facile trovare i propri metodi e l’equilibrio giusto. Ecco 3 suggerimenti per lavorare da casa in modo efficiente e con tranquillità.

Come nel tuo luogo di lavoro abituale, l’ambiente in cui lavori inciderà direttamente sulla tua produttività e sulla motivazione. Ecco perché ti consigliamo di scegliere con cura il tuo spazio di lavoro e la sua organizzazione:

• Se ne hai la possibilità, sarebbe ideale dedicare una stanza della tua casa a tale scopo affinché tu possa lavorare senza interruzioni. Ma se hai solo una piccola porzione di spazio, delimitare le varie zone in base ai loro utilizzi ti permetterà di risparmiare tempo e avere maggior comfort poiché non dovrai sistemare tutto a fine giornata. Inoltre, il fatto di poterti spostare direttamente da un’area di lavoro a un’area relax ti permetterà di impostare un certo limite tra la vita professionale e la vita privata.
  Per rendere la tua giornata più gradevole, dovrai inoltre assicurarti che ci sia una fonte di luce naturale nella tua area di lavoro. Gli studi affermano che le condizioni di luce naturale aumentano l’efficienza e la motivazione. Non esitare a posizionare la tua area di lavoro in un luogo con luce solare diretta. Ne puoi ricavare moltissima energia.
• Hai mai sentito parlare del minimalismo? Questa moda è molto popolare, e con buona ragione: i suoi effetti positivi sulla concentrazione e sulla produttività sono ben documentati. Come puoi integrarlo nella tua vita quotidiana? Prepara la tua area di lavoro riordinandola: tieni soltanto le cose essenziali a portata di mano e metti via tutto il resto nei cassetti. Basta con le distrazioni non necessarie e con le ricerche infinite di quella nota che ti serve. Scansionando i tuoi appunti con SCRIBZEE, potrai anche ritrovarli cercando tra i contenuti scritti.

Come puoi vedere, la cosa più importante è che il tuo ufficio a casa sia comodo e che sia ben associato alle attività della tua mente.

Quando lavori da casa, il tempo sembra non passare mai e i giorni diventano monotoni, pertanto non c’è niente di meglio di un programma ben organizzato per tenere alta la motivazione.

Per evitare la noia, non esitare a suddividere nel dettaglio le varie attività da fare e a sequenziare il tuo tempo per dare un buon ritmo alla tua giornata. Con SCRIBZEE, potrai inoltre impostare degli avvisi per le note su cui devi lavorare o che devi rileggere. Ciò ti permetterà di programmare le tue attività in anticipo e di non dimenticarle.

Un altro modo per tenerti in movimento durante il giorno consiste nell’alternare i vari tipi di attività: riunioni in videoconferenza, momenti di riflessione, chiamate, attività operative, ecc. Non esitare a spezzare la monotonia cambiando la tua postura in base alle attività da svolgere: sulla sedia, in piedi, in movimento, ecc., a seconda delle possibilità a tua disposizione. Ad ogni modo, qualunque posizione tu scelga, cambiarla ti permetterà di tenere la mente il più allenata possibile.

Infine, prepara un programma, come in ufficio, con delle vere pause. Quando sei a casa, i confini tra lavoro e vita privata sono labili. Il rischio maggiore è che tu non faccia pause, anche di sera e a pranzo. Tuttavia, le pause sono necessarie per permetterti di ritornare con maggiore concentrazione. Per renderle il più utili possibile, raccomandiamo delle attività che ti permettano di staccare per poco tempo: meditazione, lettura, piccoli riposi, ecc. Hai tutta la libertà di scegliere cosa fare in base ai tuoi interessi.

Lavorare da casa può provocare solitudine e isolamento. Tuttavia, i momenti di convivialità e collaborazione sono importanti per rimanere motivati ma anche per avanzare più rapidamente nei tuoi progetti.

Per fortuna esistono molti strumenti che ti aiutano a rimanere in contatto.  Che sia una video conferenza, tramite la rete aziendale o al telefono, non esitare a contattare i tuoi colleghi, che sia per una riunione con un collega con abilità complementari alle tue o per un momento di relax con i tuoi colleghi preferiti.

Se anche tu, come noi, ami scrivere tutto su carta e buttare giù le tue idee prima di condividerle con i tuoi colleghi, SCRIBZEE può esserti di grande aiuto. Invece di sprecare tempo a riscrivere/ricopiare le tue note al computer, condividile direttamente dall’app dopo averle scansionate. E se devi modificare le tue note prima di inviarle al tuo team, usa in tutta libertà lo strumento di modifica e annotazione, disponibile nella versione web di SCRIBZEE.

Il modo ideale per lavorare da casa in modo efficiente sta pertanto nel trovare l’equilibrio giusto. L’equilibrio giusto tra lavoro e vita personale ma anche tra il contatto umano e il lavoro in solitaria. Dovrai anche sapere come chiamare i tuoi colleghi in caso di necessità e come usare gli strumenti giusti per continuare a lavorare in maniera collaborativa, seppur a distanza.