Een huis bouwen is een prachtig project! Je eigen thuis kunnen creëren is voor veel mensen een droom. Maar vanaf de eerste kennismaking tot aan de sleuteloverdracht zijn er vele maanden en soms heel wat wendingen voor nodig. Wij adviseren je om goed georganiseerd te zijn om zo de touwtjes in handen te houden!

Ontdek onze eenvoudige en praktische adviezen om het bouwproces met een gerust hart van A tot Z te volgen:

Wijd vanaf het begin een notitieboekje aan je nieuwe avontuur. Dit notitieboekje wordt je metgezel voor dit project. Vergeet niet om het overal mee naartoe te nemen, naar elke afspraak, of het nu gaat om vergaderingen met je aannemer, afspraken om materialen uit te kiezen of vergaderingen bij de bank… Je zult alle belangrijke details van je project gemakkelijk kunnen noteren in je notitieboekje, zonder een barrière op te werpen met je gesprekspartner zoals dat het geval kan zijn met een computer. Noteer voor elke afspraak de datum en de persoon met wie de afspraak is gemaakt. Dit zal je helpen je weg te vinden en naarmate de tijd verstrijkt en je meer afspraken hebt, zul je kunnen terugkeren naar de vorige bladzijden om alle informatie te vinden die je nodig hebt.

Omdat dit een gloednieuw project is, voel je vrij om informatiepagina’s in je boekje op te nemen:

• Welke fasen van het project in chronologische volgorde zullen plaatsvinden,
• De belangrijkste data van je project die gaandeweg moeten worden ingevuld: handtekeningen, begin van de werkzaamheden, voltooiing van de belangrijkste bouwfasen, uiterste datum voor de keuze van de materialen, enz.

Je zult zien dat deze pagina’s zeer nuttig zullen zijn en vaak geraadpleegd zullen worden. Aarzel dus niet om ze als eerste in je notitieboekje te zetten, zodat je ze gemakkelijker terugvindt.

Om te voorkomen dat je je notities kwijtraakt omdat je niet meer weet wat je met dat notitieboekje hebt gedaan of gewoon om al je notities bij je te houden in je telefoon, scan je je notities met de mobiele SCRIBZEE app. Je krijgt niet alleen een kwaliteitskopie van je notitieblok, maar je kunt ook veel functies gebruiken om je project in de loop van de tijd te volgen:

• Maak mappen aan waarin je al je notities archiveert. Rangschik deze mappen volgens de maanden van je uitwisselingen of volgens je gesprekspartners. Je notities zullen goed georganiseerd zijn, en je zult in staat zijn om gemakkelijk elk stukje informatie terug te vinden dat belangrijk is. Maak bijvoorbeeld de volgende mappen aan: Notaris, Bank, Bouwer, Kok, enz…
• Voeg foto’s toe aan al je notities, zoals: de evolutie van de site, je favoriete materialen, je plannen met afmetingen, enz. Alles zal gegroepeerd worden op dezelfde plaats. Nooit meer lang zoeken in je fotogalerij om DE foto van je bouwwerf te vinden tussen je foto’s van uitstapjes en weekends met vrienden.
• Stel waarschuwingen in voor notities met deadlines om je te herinneren aan de taken die je moet voltooien inclusief deadlines. Zo kom je niet voor onaangename verrassingen te staan.
• Gebruik de aanpasbare rode, oranje en groene voortgang statussen om de verschillende uit te voeren acties bij te houden. Wijzig bijvoorbeeld de naam van de statussen als volgt:
• Rood: Actie die moet worden ondernomen ⌛
• Oranje: Waakzaamheidspunt ⚠️
• Groen: OK ✌️

Op deze manier weet je precies welke notities speciale aandacht nodig hebben. En je kunt de status wijzigen gedurende het project.

• Vind de juiste informatie in één klik met de intelligente SCRIBZEE zoekmachine die in staat is om een sleutelwoord te vinden in je handgeschreven notities. Het is magie, typ de naam van je fabrikant en SCRIBZEE geeft een lijst van alle gescande notities waarin je deze naam hebt geschreven. Stop met zoeken, SCRIBZEE doet het voor je!

Omdat een bouwproject zich meestal over meerdere jaren uitstrekt, zal het organiseren van alle informatie die je vanaf het begin van dit avontuur krijgt, een handige toevoeging zijn. SCRIBZEE is de ideale manier om alles bij te houden, zodat je niets vergeet en alles op één plaats hebt. Ben je klaar om met een gerust hart te beginnen en aan het einde van de weg het huis van je dromen te hebben? 😊