Geef je productiviteit een boost met deze 5 SCRIBZEE-functies!
We spenderen elke dag uren op onze werkplek. Toch is het niet vreemd dat we het gevoel krijgen dat we niet genoeg tijd hebben. Hoe kunnen we ons op het essentiële focussen en niet het gevoel krijgen dat we niet genoeg tijd hebben? Hier een aantal tips om efficiënter te werken en productiever te zijn dankzij SCRIBZEE.
1 - RUIM JE NOTITIES OP 📃
Een opgeruimde werkplaats maakt het makkelijker om je te concentreren op de taken die je moet uitvoeren. Sterker nog, een opgeruimd bureau zorgt dat je geest 100% vrij is om zich op werk te concentreren.
Net zoals je moeilijk op een rommelig bureau kunt werken, is werken ook moeilijk als al je handgeschreven notities op verschillende plaatsen in je notitieblok staan. Volgens een studie van de Information and Management Association besteden we elke week 7,5 uur aan het zoeken naar informatie op papier of digitaal.
SCRIBZEE kan je helpen tijd te besparen door handgeschreven notities die compatibel zijn met OXFORD te scannen. Zo kun je pagina’s over hetzelfde onderwerp in één scan groeperen.
Je kunt dan je gescande notities per onderwerp in mappen en submappen opslaan, net zoals je dat op je computer zou doen. Kies titels voor de mappen die duidelijk genoeg zijn, zodat je geen twijfels hebt over de inhoud.
Met deze tip hoef je geen tijd te besteden aan het doorbladeren van de pagina’s van je notitieboek om iets te vinden! Wanneer je een project moet nakijken, vind je al je notities geordend en op één plek.
2 – JE NOTITIES GAAN OVERAL MET JE MEE NAARTOE 🌍
Bent je ooit op zakenreis geweest en er achter gekomen dat je de documenten waar je aan moest werken niet bij had om in de trein of het vliegtuig te doen? Het is erg frustrerend om te wachten tot de reis voorbij is zonder dat je van deze reistijd kunt profiteren om verder te werken aan je taken.
Met SCRIBZEE gaan je notities, eenmaal gescand, overal met je mee naartoe en zijn ze beschikbaar op smartphone, computer of tablet. Met de mobiele applicatie kun je ze zelfs offline openen. Optimaliseer je reistijd door te werken waar je ook bent, wanneer je maar wilt.
3 - BEREID JE VERGADERINGEN VOOR 📅
Zoals we weten, is een goed voorbereide vergadering vaak een teken van verhoogde productiviteit. Denk voor vergaderingen na over de te bespreken onderwerpen, laat je inspireren en maak aantekeningen. Vergeet niet om vóór je vergadering een laatste controle uit te voeren. Zo blijft de informatie vers in je geheugen.
Met SCRIBZEE kun je waarschuwingen toewijzen aan belangrijke notities, zodat je ze niet vergeet te herlezen voor een vergadering. Je kunt zelfs je smartphone-agenda koppelen aan SCRIBZEE. Zo worden evenementen in de applicatie geïmporteerd en kun je voorbereidende notities aan vergaderingen koppelen.
Ideaal om je notities vlak voor een vergadering gemakkelijk terug te vinden. En als je vooraf vertrouwd raakt met het onderwerp, ben je zeker van een efficiënte vergadering.
4 - KOPIEER JE NOTITIES NIET, DEEL ZE GEWOON 📱
Met SCRIBZEE kun je gescande handgeschreven notities direct in SCRIBZEE delen met contactpersonen of via een andere toepassing naar keuze.
Ja, maar soms moet je, notities bewerken voordat je ze deelt om een belangrijke opmerking toe te voegen, onjuiste informatie of een spelfout die is blijven staan te verwijderen. Sommige mensen zullen zich ook meer op hun gemak voelen als ze hun notities kunnen opmaken door ze te structureren met onderstreepte headers of door belangrijke informatie te markeren. Met de webversie van SCRIBZEE kun je wijzigingen aanbrengen in je notities door digitale aantekeningen toe te voegen, een deel van de tekst te wissen en onderstrepingen/markeringen aan te brengen.
Verspil geen tijd aan het kopiëren van je aantekeningen en deel handgeschreven notities direct met collega’s.
5 - NIET ZOEKEN, GEWOON VINDEN 🔍
We schrijven elke pagina’s bladzijden vol met notities. Het doel? Informatie bijhouden en onze notities terug kunnen vinden wanneer we ze nodig hebben. Ja, maar soms is het moeilijker dan het lijkt om een specifiek stukje informatie te vinden tussen alle pagina’s met notities.
Met de handschrift-zoekmachine van SCRIBZEE hoef je alleen maar een sleutelwoord in te voeren en SCRIBZEE vindt alle gescande notities waarin dat woord voorkomt. Je notities worden snel en moeiteloos gevonden.
In plaats van veel tijd te besteden aan het doorzoeken van handgeschreven notities of ze na de vergaderingen te kopiëren, kun je ze gewoon scannen met de SCRIBZEE-applicatie met behulp van de markers die op elke pagina van compatibele OXFORD-producten te vinden zijn.
Om ze gemakkelijk terug te vinden, te delen en te wijzigen, open je gewoon de applicatie, die ook in offline modus toegankelijk is. Een betere organisatie van je notities helpt tijd te besparen en verhoogt je productiviteit.
Hoe gaat het bij jou? Heb je SCRIBZEE ooit gebruikt om productiviteit te verhogen? Heb je al andere applicaties uitgeprobeerd om efficiënter te werken?
