SCRIBZEE: Wel of geen mapjes aanmaken? Dat is de vraag…
Het opzoeken van aantekeningen kan een hele tijdrovende opgave zijn. Binnen de hele mappen structuur die je waarschijnlijk hebt aangemaakt, zijn de aantekeningen die je zoekt soms verborgen in een groot doolhof op de computer.
Er is geen juist antwoord op de vraag of je in de SCRIBZEE app wel of geen mapjes aan moet maken. De manier van organiseren is voor iedereen anders. Je moet kiezen welke manier het beste bij jou past.
Gebruik van mapjes
Voor studenten en professionals die duidelijk gedefinieerde projecten hebben, is het vrijwel logisch, dat ze met mapjes werken.
Er van uitgaande dat je eerst goed nadenkt over het organiseren en benoemen van de mappen, zul je geen problemen hebben je aantekeningen terug te vinden.
Dit is wat organisatie expert Laurence Einfalt aanbeveelt in haar artikel voor het opbergen van je informatie ‘Hoe sorteer en orden je je informatie’.
SCRIBZEE biedt ook de mogelijkheid om submappen aan te maken voor mensen die van een nauwkeurigere opslag willen profiteren. Want sommige lessen zijn zo gestructureerd dat er hoofdstukken zijn die uit secties bestaan, die zelf weer uit subsecties bestaan, enz… Je bent zo de weg kwijt! Met SCRIBZEE kun je deze structuren gemakkelijk kopiëren met behulp van submappen.
Geen gebruik maken van mapjes
Het is niet altijd even gemakkelijk om het juiste mapje te kiezen voor het opbergen van je aantekeningen: sommige aantekeningen hebben betrekking op meerdere projecten, andere refereren aan geen enkel specifiek project. Dus soms is het nodig om een map « overig » aan te maken, die bijna onvermijdelijk verandert in een soort “rommel” -map waarin je nooit iets terug kunt vinden. Bovendien kunnen projecten soms een andere wending nemen of in tweeën gesplitst worden. In dat geval is het moeilijk om de map te splitsen
Dus als je beslist niet met mapjes wilt werken, zorg er dan voor dat je je notities duidelijke titles geeft, gebruik makend van trefwoorden maar geen afkortingen. Dan kun je eenvoudig gebruik maken van SCRIBZEE® search engine (het vergrootglaspictogram) om je aantekeningen op een snelle manier terug te vinden.
Je kunt zelfs sleutelwoorden vinden in je handgeschreven notities dankzij de handschriftherkenning die SCRIBZEE biedt. Je handgeschreven notities zijn dus altijd onder controle.
Het is aan jou!
