W ciągu ostatnich miesięcy duża część pracowników musiała przywyknąć do niecodziennych warunków pracy z domu, z czym wielu zetknęło się po raz pierwszy.  W szybko zmieniającym się świecie czasami trudno odnaleźć swój rytm i równowagę. Przedstawiamy trzy wskazówki dotyczące wydajnej pracy zdalnej i osiągnięcia spokoju ducha.

Podobnie jak w normalnym środowisku pracy, warunki, w jakich przyjdzie Ci pracować, będą znacząco wpływać na Twoją produktywność i motywację. Dlatego właśnie zalecamy staranne przygotowanie miejsca pracy i jego rozkład:

• O ile masz taką możliwość, najlepiej byłoby przeznaczyć na gabinet oddzielny pokój, aby można było w nim pracować bez zakłóceń. Jeśli jednak mieszkasz na niewielkiej przestrzeni, wyznaczenie różnych stref w zależności od ich funkcji pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zapewni komfort, ponieważ na koniec dnia nie trzeba będzie przenosić na miejsce wszystkich rzeczy. Co więcej możliwość przejścia z miejsca pracy do strefy odpoczynku spowoduje wyznaczenie granicy pomiędzy pracą zawodową a życiem osobistym.
  Aby tydzień pracy był przyjemniejszy, należy również zadbać o źródło naturalnego światła w miejscu pracy. Badania wykazują, że naturalne światło zwiększa wydajność i motywację, zatem urządź swój domowy gabinet tam, gdzie docierają promienie słoneczne. Dzięki temu zachowasz energię na dłużej.
• Na pewno pojęcie „minimalizmu” nie jest Ci obce. Ten trend jest bardzo popularny i nie bez powodu: jego pozytywny wpływ na koncentrację i produktywność jest dobrze udokumentowany. Jak możesz to wykorzystać w życiu codziennym? Przygotuj swoje miejsce pracy poprzez jego uporządkowanie: w zasięgu ręki trzymaj tylko najważniejsze przedmioty, a inne przechowuj w szufladach. Dzięki temu nie będziesz się rozpraszać i przestaniesz ciągle szukać potrzebnych notatek, a po ich zeskanowaniu za pomocą SCRIBZEE znajdziesz je, przeszukując treści zapisane odręczne.

Jak widzisz, najważniejsze to czuć się komfortowo w domowym biurze, ponieważ jest to ściśle powiązane z pracą umysłową.

Podczas pracy zdalnej czas się dłuży, a dni wydają się monotonne, ale najlepszym sposobem na utrzymanie motywacji jest dobre planowanie.

Aby uniknąć nudy, zadania do wykonania opisz szczegółowo i zaplanuj czas pracy, aby złapać odpowiedni rytm w ciągu dnia. W SCRIBZEE możesz ustawić powiadomienia dotyczące notatek, na którymi masz pracować lub które chcesz ponownie przeczytać. Dzięki temu z wyprzedzeniem zaplanujesz zadania i nie zapomnisz o nich.

Kolejnym sposobem na utrzymanie motywacji w ciągu dnia jest naprzemienne wykonywanie różnych zadań: wideokonferencje, czas na refleksję, rozmowy telefoniczne, czynności operacyjne itp. Przerwiesz monotonię, kiedy będziesz zmieniać pozycję w zależności od zadań, które masz do wykonania: możesz siadać, stać lub być w ruchu w zależności od swoich możliwości. Niezależnie od tego, jaką pozycję przyjmiesz, jej zmiana umożliwi Ci zachowanie ostrości umysłu.

Ponadto ustal harmonogram z prawdziwymi przerwami – tak jak w biurze. Kiedy pracujesz z domu, granice pomiędzy pracą a życiem prywatnym się rozmywają. Może się zdarzyć, że nie zrobisz sobie przerwy, nawet popołudniowej ani obiadowej. Niemniej jednak przerwy są konieczne, aby powrócić do pracy w pełnym skupieniu. Aby przerwy były jak najskuteczniejsze, zalecamy wykonywanie czynności, które oderwą Cię od pracy, nawet jeśli masz niewiele czasu: medytację, czytanie, krótkie drzemki itp. Możesz wybrać to, co najbardziej lubisz.

Praca zdalna może wywoływać uczucie osamotnienia i izolacji. Interakcje ze współpracownikami i wspólna praca są ważne dla utrzymania motywacji, a także szybszej realizacji pracy nad projektami.

Na szczęście mamy do dyspozycji wiele narzędzi, które umożliwiają kontaktowanie się z innymi.  Czy to podczas wideokonferencji, przez intranet czy rozmowę telefoniczną, staraj się utrzymywać kontakt ze współpracownikami, w celu spotkania z kimś, kto ma inne niż Ty umiejętności, lub aby po prostu spędzić czas z najlepszym kolegą lub koleżanką.

Jeśli – podobnie jak my – lubisz wszystko zapisywać odręcznie albo spisywać swoje pomysły, zanim podzielisz się nimi ze współpracownikami, możesz wykorzystać do tego aplikację SCRIBZEE. Zamiast tracić czas na przepisywanie lub spisywanie wszystkiego na komputerze lepiej udostępnić notatki bezpośrednio przez aplikację po uprzednim ich zeskanowaniu. Jeśli konieczne będzie wprowadzenie zmian w notatkach, zanim prześlesz je do zespołu, możesz to zrobić w narzędziu do edycji i adnotacji, które jest dostępne w internetowej wersji SCRIBZEE.

Podsumowując, najlepszym sposobem na wydajną pracę zdalną jest znalezienie równowagi; nie tylko równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym, ale też pomiędzy interakcjami z innymi a samodzielną pracą. Warto również wiedzieć, jak korzystać z pomocy kolegów w razie potrzeby oraz jak korzystać z właściwych narzędzi, aby dobrze współpracować nawet zdalnie.