Praca i życie osobiste sprawiają, że dni są bardzo gorączkowe i czasami trudno się w nich odnaleźć. Aby uniknąć zapomnienia o przygotowaniu spotkania lub zgubienia protokołu po jego zakończeniu, chcielibyśmy podzielić się z Tobą prostym narzędziem, które pomoże Ci zorganizować się dzięki SCRIBZEE.

Na spotkaniach jesteś rozdarty pomiędzy robieniem notatek ręcznie, a wpisywaniem ich na komputerze? Choć może się wydawać, że komputer jest praktyczniejszym rozwiązaniem, odręczne notatki mają wiele zalet, takich jak:

• Zyskanie bliskości ze swoimi kontaktami 💬.

Rzeczywiście, ekran komputera, który wznosi się między Tobą a innymi uczestnikami spotkania, może być czasem postrzegany jako bariera, niezbyt przyjemna dla innych osób biorących udział w spotkaniu.

Wręcz przeciwnie, kiedy używasz papieru, Twoja uwaga jest stymulowana przez pisanie ręczne, więc będziesz bardziej uważny na to, co jest mówione.

• Posiadanie nieskończonych możliwości rysowania, szkicowania lub odwzorowywania swoich pomysłów 🌈.

Na komputerze te operacje są bardziej skomplikowane, a jeszcze bardziej, gdy spotkanie trwa długo i poruszanych jest kilka tematów. Wymaga to wracania do poprzednich notatek, poprawiania ich itp…. Na papierze łatwo jest wrócić i uzupełnić notatki, więc po co utrudniać sobie życie.

• Lepsze zapamiętywanie 🧠.

Tak, to udowodnione, pisanie odręczne pozwala na łatwiejsze zapamiętywanie. W rzeczywistości używanie długopisu do tworzenia słów stymuluje wiele obszarów mózgu, które są niezbędne do zapamiętywania. Jeśli chcesz lepiej zapamiętywać bez konieczności wracania do swoich notatek co 5 minut, chwyć swój najlepszy długopis.

• Unikaj rozpraszaczy 👨💻.

Na komputerze, istnieje wiele pokus: e-maile, które widzisz przychodzące do skrzynki odbiorczej, wszystkie twoje dokumenty i oprogramowanie pod ręką…. Kilka sekund gdzie indziej i gubisz wątek spotkania. Na papierze brak pokus oznacza dłuższą uwagę podczas całego spotkania!

Tak więc papier ma wiele zalet. Ale co po zakończeniu spotkania? Jak zorganizować swoje odręczne notatki, aby w pełni je wykorzystać?

Wiele funkcji połączonych notatników SCRIBZEE sprawi, że Twoje życie stanie się łatwiejsze. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej 👇

Połącz swoje notatki przygotowawcze i protokoły ze spotkań z kalendarzem SCRIBZEE i znajdź wszystko za pomocą jednego kliknięcia! 📅

Importuj wszystkie spotkania z Twojego profesjonalnego kalendarza do SCRIBZEE, aby mieć wgląd w przebieg spotkań. Ale to nie wszystko!

Po zaimportowaniu spotkań biznesowych, możesz:

• Skanować notatki z przygotowań do spotkania i łączyć je z umówionymi spotkaniami, aby być jak najlepiej przygotowanym w najważniejszym dniu!
• Otrzymywać przypomnienia od SCRIBZEE po zakończeniu spotkania, aby przypomnieć Ci o zeskanowaniu notatek i protokołów ze spotkania.

Twoje odręczne notatki są powiązane bezpośrednio z Twoimi spotkaniami i będą dostępne w kalendarzu SCRIBZEE. Będziesz mógł bardzo łatwo odnaleźć swoje notatki i sprawdzić decyzje podjęte podczas ostatniego spotkania. Idealny sposób na śledzenie projektu w czasie!

Aby móc zaimportować swoje terminy do SCRIBZEE, należy spełnić jeden warunek. Terminy z Twojego kalendarza elektronicznego muszą być już widoczne w kalendarzu Twojego smartfona. Jeśli tak nie jest, przejdź do ustawień swojego telefonu.

Gdy ten warunek jest spełniony, otwórz SCRIBZEE i przejdź do Ustawień. W sekcji Kalendarz mobilny kliknij na “Kalendarz włączony” tak, aby przycisk zmienił kolor na zielony. Zgódź się na udostępnienie kalendarza smartfona aplikacji SCRIBZEE i wybierz kalendarz, który chcesz połączyć z SCRIBZEE. Twój kalendarz jest teraz połączony z aplikacją, a wydarzenia z kalendarza smartfona pojawią się w kalendarzu SCRIBZEE.

Jeśli chcesz, możesz włączyć powiadomienia przypominające o skanowaniu notatek w dniach, w których masz umówione spotkania. Aby to zrobić, przejdź do ustawień, a następnie do sekcji ‘Mobile Calendar’. Kliknij na “Scan Reminder” tak, aby przycisk zmienił kolor na zielony. Klikając na ‘Reminder time’, możesz wybrać czas, w którym przypomnienie zostanie do Ciebie wysłane.

Kiedy przypomnienie zostanie wysłane, po prostu kliknij na nie, a następnie zeskanuj swoją notatkę. SCRIBZEE automatycznie połączy ją z Twoim poprzednim spotkaniem.

Powiadomienia przypominające o konieczności zeskanowania notatek ze spotkania są wysyłane tylko wtedy, gdy są co najmniej dwaj uczestnicy. Oznacza to, że jeśli spotkanie zostało zaplanowane bez uczestników, powiadomienia nie będą wysyłane. Nadal będziesz mógł ręcznie zeskanować notatki i połączyć je ze spotkaniem w swoim kalendarzu SCRIBZEE. Po prostu przejdź do notatki i kliknij na “Połącz z wydarzeniem”. Twoja notatka zostanie powiązana z wybranym wydarzeniem w Twoim kalendarzu. To świetny sposób, aby łatwo znaleźć swoje skany!

I jeszcze więcej przydatnych funkcji dla profesjonalistów:

Dzięki SCRIBZEE możesz również wprowadzać zmiany w swoich notatkach, reorganizować je, dodawać zdjęcia, a także adnotacje. Narzędzia te są idealne do poprawiania notatek po spotkaniu bez konieczności kopiowania wszystkiego.

Jeśli jeden z Twoich kolegów opuścił spotkanie lub jeśli pracujesz wspólnie, warto udostępnić swoje protokoły w formacie, który najbardziej Ci odpowiada:

• PDF,
• Jpg,
• Bezpośrednio przez aplikację, aby Twoi współpracownicy mogli korzystać z wszystkich funkcji SCRIBZEE.

Wreszcie, po spotkaniu, często mamy zadania do wykonania. Aby śledzić ich wykonanie, do SCRIBZEE zostało dodane proste narzędzie: statusy postępu. Pozwalają one przypisać kolorowy kod (czerwony, pomarańczowy, zielony) do każdej notatki, dzięki czemu można śledzić postępy w realizacji zadań.

Tak więc, czy jesteś gotowy przetestować importowanie swoich spotkań zawodowych do kalendarza SCRIBZEE w celu optymalnej organizacji pracy?