Algumas dicas para tomar notas em reuniões de forma eficaz
Tomar notas durante as reuniões requer várias aptidões que devem ser coordenadas: escuta, compreensão, seleção da informação e escrita.
Com a aplicação SCRIBZEE® e algumas boas dicas, poderás não só otimizar o processo, mas também facilitar a utilização posterior das tuas notas. Em poucas palavras: ser ainda mais eficiente!
Usa a ferramenta adequada para melhorar as tuas notas
Sugerimos a gama de cadernos profissionais OXFORD SIGNATURE:
- O cabeçalho no topo da página permite escrever o assunto da reunião e/ou o nome do cliente, para ser facilmente identificado.
- A versão pautada é ideal para escrita, listas de tarefas, notas descritivas ou resumos.
- Se o assunto for financeiro ou de análise de dados opta pela versão quadriculada que facilita a organização dos algarismos.
- Quando a reunião é criativa e precisas de fazer esquemas e esboços aconselhamos a versão lisa que permite maior versatilidade da página e pode ser utilizada na vertical ou horizontal.
- O bolso no interior da capa do caderno acondiciona documentos soltos que consideres importantes guardar.
Preste atenção:
Anotar o que é essencial rejeitando tudo o que for supérfluo: é o truque para apontamentos de qualidade. E isso implica saber escutar. Se tentares anotar tudo o que for dito durante uma reunião, estás sujeito a perder alguma coisa importante. Por isso, é melhor tomar notas curtas, mas úteis!
Partilha com a tua equipa
Com a aplicação SCRIBZEE® compatível com o teu caderno da OXFORD, podes digitalizar cada uma das tuas páginas de notas, organizá-las por assunto e juntá-las com alguns cliques. Sobretudo, terás a possibilidade de as encontrar a qualquer momento, onde quer que estejas, e de as ler quando quiseres. Podes também sincronizar as notas com a tua agenda Oxford!
