
Gira o seu trabalho de forma eficiente com o Bullet Journal
Embora oBullet Journal seja amplamente conhecido pelos seus aspetos criativos, é sobretudo uma ferramenta fantástica para organizar o seu tempo.
Utilize-o para guardar notas, marcações de reuniões e tarefas, tudo num único lugar, seguindo o seu próprio sistema personalizado de arquivamento. Para criar um Bullet Journal, só precisa de um bloco de notas A5 do tamanho de um tablet, de uma caneta e de um pouco de senso comum…
O que é exatamente um Bullet Journal?
Simples de criar e utilizar, o Bullet Journal destina-se a ser uma ferramenta feita à medida para gerir o seu tempo da melhor forma possível. Este caderno em particular funciona com base num sistema de arquivo engenhoso. Graças aos símbolos previamente determinados, só precisa de definir os seus objetivos e missões para cada ano, cada mês e cada dia, e depois dar-lhes vida à medida que avança. E, por ser uma ferramenta totalmente personalizável, todos são livres de acrescentar critérios específicos à sua profissão ou organização.
Múltiplas vantagens
Se a onda do Bullet Journal se instalou no mundo organizacional, é porque esta ferramenta tem muitos pontos positivos:
- Descarga mental: O Bullet Journal permite-te libertar a sua mente. Na verdade, assim que a sua lista de coisa a fazer tiver sido escrita no papel, não pode ser esquecida. Além disso, escrever os vários pontos permite memorizá-los… mas se realmente tem medo de não se lembrar deles, pode sempre colocar um lembrete numa página digitalizada com a SCRIBZEE.
- Centralizar tudo num só lugar: Já procurou informações rabiscadas na margem de um caderno ou de um pedaço de papel de rascunho sem nunca as encontrar? Utilizando o método do Bullet Journal, pode agrupar todas as suas notas num único caderno. E se, apesar de tudo, algo lhe escapar, o motor de busca SCRIBZEE permite-lhe encontrar qualquer informação nas suas notas digitalizadas com um clique.
- Ganhe tempo: Graças a este inteligente sistema de arquivo, poderá estabelecer prioridades e aumentar a sua produtividade, libertando tempo para tarefas essenciais. De facto, pode facilmente organizar todos os seus temas por critérios (tarefas, notas, projetos, compromissos, etc.) e por elementos de ponderação (prioridade, inspiração, desenvolvimento, planeamento, cancelamento, etc.). A definição de prioridades também lhe vai permitir evitar a procrastinação… ideal para avançar com os seus projetos no trabalho.
- Estabelecer objetivos: Ferramentas como os rastreadores permitem observar projetos a curto, médio ou longo prazo para atingir os objetivos estabelecidos. Esta ferramenta é particularmente prática, pois permite acompanhar visualmente uma conquista.
Uma ferramenta profissional única
O sistema Bullet Journal significa que será menos provável que se esqueça de alguma coisa importante. Veja tudo o que tem previsto para um determinado dia de uma só vez. Pode também ver quantos projetos estão a passar de um mês para o seguinte. Mas também pode relembrá-lo da necessidade de voltar a contactar um potencial cliente que conheceu numa feira de negócios, graças à informação valiosa que anotou no seu Bullet Journal. E, por fim, nunca voltará a esquecer-se do aniversário da sua sogra nem de marcar uma consulta no dentista. Há muitos tutoriais na Internet com dicas práticas sobre como configurar o seu Bullet Journal e integrá-lo na sua vida quotidiana.