SCRIBZEE: Com pastas ou sem pastas? Eis a questão…

Rastrear notas pode ser uma tarefa difícil e que leva muito tempo. Por mais pastas e estruturas em árvore que possamos ter criado, quando chega o momento de pegar em notas específicas, por vezes estão escondidas no labirinto do seu computador.

Na aplicação SCRIBZEE®, não existe uma única resposta certa para a questão de criar ou não pastas. Cada tipo de organização tem os seus seguidores. Só tem de escolher a que resulta melhor para si.

Para estudantes e profissionais que lidem com projetos claramente demarcados sem sobreposição entre eles, é uma escolha bastante natural e óbvia utilizar pastas.

Desde que pense cuidadosamente primeiro sobre como organizar e nomear as pastas, não vai ter dificuldade em encontrar as suas notas.

É isto que a perita em organização Laurence Einfalt recomenda para arquivar informação no seu artigo “Como classificar e organizar as suas informações“.

A SCRIBZEE também proporciona a possibilidade de criar subpastas para as pessoas que desejam beneficiar de uma organização mais precisa. De facto, algumas classes estão estruturadas de tal forma que existem capítulos, constituídos por secções, eles próprios constituídos por subseções, etc. É fácil perder-se! A SCRIBZEE permite-lhe reproduzir estas estruturas facilmente graças às subpastas.

Nem sempre é fácil escolher a melhor pasta para arquivar notas: algumas notas estão relacionadas com vários projetos, outras não estão relacionadas com nenhum projeto específico em particular. Por isso, por vezes, é tentador criar uma pasta “Miscelânea”, que inevitavelmente se transforma numa espécie de lixeira, na qual poderá nunca mais voltar a encontrar alguma coisa. E mais, os projetos por vezes podem alterar-se ou dividir-se, o que torna mais difícil dividir a pasta.

Portanto, se decidir não utilizar pastas, certifique-se de que dá às suas notas um título muito explícito, utilizando palavras-chave, mas não abreviaturas. Depois, pode simplesmente utilizar o motor de busca da SCRIBZEE® (o ícone da lupa) para encontrar as notas de que precisar num instante.

Pode até encontrar palavras-chave nas suas notas manuscritas, graças ao reconhecimento da caligrafia que a SCRIBZEE oferece. As suas notas manuscritas estarão sempre sob controlo.

A escolha é sua!