Durante os últimos meses, muitos trabalhadores tiveram de se adaptar, num período excecional, a trabalhar a partir de casa, por vezes pela primeira vez. Num mundo em que o trabalho está a mudar, nem sempre é fácil encontrar o rumo e o equilíbrio certos. Aqui estão 3 sugestões sobre como teletrabalhar de forma eficiente e tranquila.

Como no seu local de trabalho habitual, o ambiente em que trabalha irá afetar diretamente a sua produtividade e motivação. É por isso que lhe recomendamos que escolha cuidadosamente o seu espaço de trabalho e a sua disposição:

• Se puder, é ideal dedicar-lhe uma divisão em sua casa, para que possa trabalhar sem ser interrompido. Mas se tiver apenas um pequeno espaço, a delimitação das diferentes zonas de acordo com o seu uso permitir-lhe-á poupar tempo e obter conforto, ao não ter de re-organizar tudo novamente no final do dia. Além disso, o fato de poder passar diretamente de uma área de trabalho para uma área de relaxamento permite estabelecer um certo limite entre a vida profissional e privada.
  Para tornar o seu dia mais agradável, deve também assegurar-se de que existe uma fonte de luz natural no seu espaço de trabalho. Há estudos que confirmam que as condições de iluminação natural aumentam a eficiência e a motivação. Não hesite em dispor o seu espaço de trabalho de forma a que receba diretamente a luz do dia. Irá sentir-se mais enérgico.
• Já ouviu falar de minimalismo? Esta tendência é muito popular e por uma boa razão: os seus efeitos positivos na concentração e na produtividade estão bem documentados. Como pode integrá-lo na sua vida quotidiana? Prepare o seu espaço de trabalho arrumando-o: mantenha apenas o essencial ao seu alcance e guarde tudo o resto em gavetas. Acabaram-se as distrações desnecessárias e as buscas intermináveis dos apontamentos de que necessita. Ao digitalizar as suas notas com SCRIBZEE, pode até encontra-las pesquisando através do conteúdo manuscrito. (As digitalizações de páginas com margens coloridas serão automaticamente arquivadas por pasta: ideal para a organização).

Como pode ver, o mais importante é que se sinta confortável no seu escritório em casa e que tudo esteja bem associado à sua atividade.

Quando se teletrabalha, o tempo pode parecer longo e os dias um pouco monótonos, por isso, não há nada como um horário bem pensado para o manter motivado.

Para evitar o tédio, não hesite em decompor as diferentes tarefas que tem de fazer em detalhe e em sequenciar o seu tempo para dar um bom ritmo ao seu dia. Com SCRIBZEE, também pode definir alertas sobre as notas que precisa de trabalhar ou reler. Isto permite-lhe planear as suas tarefas com antecedência e não as esquecer.

Outra forma de permanecer motivado ao longo do dia é alternar os diferentes tipos de tarefas: reuniões de videoconferência, momentos de reflexão, chamadas, tarefas operacionais, etc. Não hesite em quebrar a monotonia alterando a sua postura de acordo com as tarefas que tem de realizar: sentar-se, estar de pé, mover-se, etc., dependendo das possibilidades que tem à sua disposição. De facto, qualquer que seja a posição que escolher, mudar de posição permitir-lhe-á manter a sua mente o mais perspicaz possível.

Finalmente, estabeleça um horário, como no escritório, com pausas reais. Quando se está em casa, as fronteiras entre o trabalho e a vida privada são confusas. Corre o risco de não fazer uma pausa, mesmo à noite e à hora do almoço. No entanto, são necessárias pausas para lhe permitir voltar mais concentrado. Para as tornar tão benéficas quanto possível, recomendamos atividades que lhe permitam desligar-se num curto espaço de tempo: meditação, leitura, micro-sestas, etc. É livre de escolher, de acordo com os seus interesses.

O teletrabalho pode ser uma fonte de solidão e isolamento. No entanto, os momentos de convívio e colaboração são importantes para se manterem motivados, mas também para avançarem mais rapidamente nos seus projetos.

Felizmente, muitas ferramentas estão disponíveis para o ajudar a manter-se em contacto. Seja por videoconferência, através da sua intranet ou por telefone, não hesite em contactar os seus colegas, seja para uma reunião com um colega que tenha competências complementares às suas ou para um momento de convívio com os seus colegas favoritos.

Se, como nós, gosta de escrever tudo no papel e apontar as suas ideias antes de as partilhar com os seus colegas, a app SCRIBZEE poderá ser uma grande ajuda. Em vez de passar tempo a reescrever/escrever as suas notas no computador, partilhe-as diretamente a partir da aplicação depois de as digitalizar. E se precisar de editar as suas notas antes de as enviar à sua equipa, sinta-se à vontade para utilizar a ferramenta de edição e anotação, disponível a partir da versão SCRIBZEE para web.

A forma ideal de teletrabalhar eficazmente é, portanto, encontrar o equilíbrio certo. O equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, mas também entre o contacto humano e o trabalho isolado. Também precisará de saber como chamar os seus colegas quando for necessário e usar as ferramentas certas para continuar a trabalhar em colaboração à distância.