Manage je taken efficient met een Bullet Journal

Hoewel een Bullet Journal bekend staat om zijn creatieve aspecten, is het vooral een fantastisch middel om je tijd goed in mee te delen. Gebruik het om je aantekeningen, afspraken en taken op één plek te bewaren. Alles wat je nodig hebt om een Bullet Journal te creëren is een tablet-formaat of A5 notitieboekje, een pen en een beetje creativiteit….

The Bullet Journal is eenvoudig te creëren en te gebruiken en is bedoeld als een op maat gemaakte tool om je tijd zo goed mogelijk te beheren. Dit specifieke schrijfblok werkt op basis van een ingenieus archiefsysteem. Dankzij de vooraf bepaalde symbolen hoef je alleen maar je doelstellingen en missies voor elk jaar, elke maand en elke dag te definiëren en ze vervolgens tot leven te brengen. En omdat het een volledig personaliseerbaar instrument is, is iedereen vrij om criteria toe te voegen die specifiek zijn voor zijn of haar beroep of organisatie.

The Bullet Journal-golf heeft zich in de bedrijfswereld gevestigd omdat het veel positieve punten heeft:

• Mentale ontlading: The Bullet Journal stelt je in staat om ruimte in je geheugen vrij te maken. Sterker nog, als je to-do’s eenmaal op papier staan dan kunnen ze niet meer worden vergeten. Bovendien, door ze op te schrijven kun je ze beter onthouden… maar als je echt bang bent dat je ze niet onthoudt, kun je altijd een herinnering plaatsen op een pagina die met SCRIBZEE is gescand.
• Alles op één plaats centraliseren: Krabbel je wel eens informatie op de hoek van een schrijfblok of een stuk oud papier en vind je het daarna niet meer terug? Door gebruik te maken van The Bullet Journal-methode kun je al je notities in één schrijfblok samenvoegen. En als je dan toch nog een notitie kwijt bent, kun je deze met de SCRIBZEE-handschriftzoekmachine met één klik vinden in je gescande notities.

• Tijd vrijmaken: Dankzij dit slimme archiefsysteem kun je prioriteiten stellen en je productiviteit verhogen door tijd vrij te maken voor essentiële taken. Je kunt namelijk gemakkelijk al je onderwerpen organiseren op basis van criteria (taken, notities, projecten, afspraken…) en op basis van categorieën (prioriteit, inspiratie, ontwikkelen, plannen, annuleren…). Door het stellen van prioriteiten voorkom je uitstellen… ideaal om vooruit te komen met je projecten op het werk.
• Doelen opstellen: Met tools zoals trackers kun je projecten op korte, middellange of lange termijn observeren om de vooropgestelde doelen te bereiken. Deze tool is bijzonder praktisch omdat het je in staat stelt om een actie visueel te volgen.

Het Bullet Journal systeem zal je waarschijnlijk minder snel belangrijke zaken laten vergeten. In een oogopslag een overzicht van de taken van een dag. Ook kun je het verloop en vordering van een project volgen van maand tot maand. Het herinnert je aan het terugkomen op afspraken gemaakt met klanten, dankzij de waardevolle informatie die je hebt genoteerd in je Bullet Journal. En tenslotte, zal je nooit meer de verjaardag van je schoonmoeder vergeten of om een vervolg afspraak te maken bij de tandarts. Er zijn heel veel tutorials te vinden op internet, die je het maken en gebruik van een Bullet Journal haarfijn uitleggen en hoe je dit deel kunt laten uitmaken van je dagelijkse leven.